So kombinieren Sie PDF-Dateien

Von Wohnungsverträgen bis hin zu Geschäftsabschlüssen dringen PDFs in nahezu jeden Bereich des Internets als offizielles Dokument ein, das Sie benötigen, um Dinge zu erledigen. Manchmal müssen wir sie jedoch konvertieren, kombinieren oder bearbeiten. Diese tragbaren Dokumentformate können jedoch bei der Arbeit mit verschiedenen Betriebssystemen oft eine ziemliche Herausforderung darstellen. 

Wir haben die Schritte für Windows- und Mac OS-Benutzer ausgeführt, um Ihre PDF-Dateien zu kombinieren, während Web-Tools eine weitere beliebte Methode sind. In beiden Fällen erfahren Sie hier, wie Sie dies mit jedem Computer tun, den Sie haben.

Weitere PDF-Anleitungen

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Die Windows-Methode

Die folgende Methode verwendet Adobe Acrobat Pro DC, den besten PDF-Editor, den Sie herunterladen können. Acrobat Pro DC ist eine Premium-Software, dh Sie müssen für das Nutzungsrecht bezahlen. Glücklicherweise gibt es eine kostenlose Testversion, die Sie verwenden können. Dies ist hilfreich, wenn Sie dieses Mal nur ein paar PDF-Dateien zusammenführen müssen oder planen, alle Zusammenführungen in naher Zukunft durchzuführen.

Schritt 1: Laden Sie die kostenlose Testversion von Adobe Acrobat Pro DC herunter und installieren Sie sie.

Schritt 2: Nach der Installation der Software öffnen und das Klicken Werkzeuge Registerkarte in der oberen linken Ecke.

Schritt 3: Klicken Sie auf die  Schaltfläche Dateien kombinieren.

Schritt 4: Klicken Sie auf die blaue  Schaltfläche Dateien hinzufügen und wählen Sie die PDF-Dokumente aus, die Sie kombinieren möchten. Es ist zu beachten, dass diese Methode für alle Arten von Dateien funktioniert, nicht nur für PDFs.

Schritt 5: Klicken Sie bei ausgewählten PDF- Dateien auf Dateien kombinieren .

Schritt 6: Ihre PDFs wurden jetzt zu einem zusammengeführt. Sie müssen es lediglich an einem neuen Speicherort speichern. Klicken Sie dazu auf Datei und  anschließend auf Speichern unter und wählen Sie dann einen Namen und einen Speicherort für Ihre neue Datei aus.

Wenn Ihnen die Idee, die Software von Adobe zu verwenden, nicht gefällt (oder Ihre kostenlose Testversion bereits ihren Lauf genommen hat), sollten Sie zahlreiche Optionen von Drittanbietern in Betracht ziehen, die speziell für Windows entwickelt wurden. Eine kostengünstige und effektive Option ist Perfect PDF Combine. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie am Ende viele PDFs kombinieren und eine App benötigen, die Ihnen hilft.

Schauen Sie sich alternativ einige der Online-Optionen weiter unten in diesem Handbuch an. Alle von ihnen sind kostenlos und gleichermaßen effektiv beim Kombinieren von PDF-Dateien.

Die MacOS-Methode

Die neuesten Versionen von MacOS Mojave und Catalina machen das Kombinieren von PDFs dank MacOS Finder extrem einfach. Der neue Finder zeigt eine Vorschau Ihrer Dateien an und fügt nebenbei ein Kontextmenü hinzu, mit dem Mac-Benutzer eine Reihe von schnellen Aktionen ausführen können. Eine dieser Aktionen ist die Möglichkeit, PDFs aus der Auswahl zu erstellen.

Das Schnellaktionsmenü finden Sie rechts unter den einzelnen Eigenschaften der von Ihnen ausgewählten Dateien. Wenn die Funktion " PDF erstellen" offensichtlich nicht verfügbar ist, sollte sie durch Klicken auf das Symbol " Mehr" angezeigt werden.

Schritt 1: Öffnen Sie den Finder  und wählen Sie alle PDF-Dateien aus, die Sie kombinieren möchten.

Schritt 2: Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten, wird im Finder- Fenster eine Vorschau der Dateien mit der Schaltfläche PDF erstellen angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird ein neues PDF für Sie erstellt.

Schritt 3: Anschließend können Sie die neu erstellte Datei mit Vorschau öffnen . Die Seitenreihenfolge kann durch einfaches Ziehen und Ablegen der Seitenminiaturen auf der linken Seite geändert werden. Sie können Seiten bei Bedarf auch mit Anmerkungen versehen oder drehen.

Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, benennen Sie die neu zusammengeführte Datei um, damit Sie wissen, um was es sich handelt. Wählen Sie dazu Datei> Umbenennen .

Die Webmethode

Es gibt unzählige kostenlose, webbasierte Tools, mit denen Sie PDF-Dateien zusammenführen können - und das sind gute Nachrichten für Sie. Wenn Sie Dateien schnell zusammenführen müssen, ist dies möglicherweise die beste Option, da es diesen Programmen egal ist, woher Ihre PDF-Dateien stammen oder wohin sie gehen. Darüber hinaus müssen keine zusätzlichen Programme installiert werden. Sie haben jedoch tendenziell strenge Größenbeschränkungen.

Im Folgenden finden Sie einige der beliebtesten Tools zum Zusammenführen von PDF-Dateien. Beachten Sie jedoch, dass alle im Grunde dasselbe tun. Wenn bei einem Tool Formatierungsprobleme auftreten, versuchen Sie es mit einem anderen.

  • PDF-Zusammenführung: Öffnen Sie die PDF-Zusammenführung, und Sie sehen ein einfaches Fenster mit Balken zum Ziehen und Ablegen mehrerer PDF-Dateien. Die Software bietet eine einfache Option zum Zusammenführen von Dateien , um sie zu kombinieren. Beachten Sie jedoch, dass der Service nur dann kostenlos ist, wenn Sie mit 5 MB oder weniger arbeiten, was vergleichsweise niedrig ist. Danach werden Sie aufgefordert, zu zahlen - große Broschüren kommen daher wahrscheinlich nicht in Frage.
  • PDF Joiner : PDF Joiner ist ideal für alle Arten von Änderungen und Änderungen des Dateiformats. Natürlich können Sie PDFs mit diesem Tool kombinieren. Sie können Ihr finalisiertes Dokument aber auch in eine Text- oder JPG-Datei konvertieren (oder umgekehrt). Wenn Sie versuchen, viele verschiedene Formate zu einem zusammenzufassen, ist dieses Tool eine hervorragende Alternative zum Herausziehen Ihrer Haare. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie mit der Software nur mit 20 Dateien gleichzeitig arbeiten können. Abhängig von Ihren Anforderungen (und der Häufigkeit Ihrer Dateifusionen) reicht dies möglicherweise nicht aus. 
  • Smallpdf : Smallpdf behauptet, dass es einfach ist, Dateien direkt von Dropbox oder Google Drive herunterzuladen. Mit der Upload-Funktion sparen Sie Zeit und zusätzliche Schritte beim Laden Ihrer Dateien. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie an Verbundprojekten arbeiten. Wir finden es auch gut, dass das Smallpdf-Merge-Tool hart arbeitet, um professionelle Leistung zu bieten. Die Software beschreibt beispielsweise die Sicherheit klar und ermöglicht Ihnen die Vorschau Ihres neuen PDF-Dokuments beim Erstellen. Wenn das Aussehen genauso wichtig ist wie die Funktionalität, ist Smallpdf eine hervorragende Option zum Kombinieren von Dateien. Konvertierungs- und Aufteilungsfunktionen sind ebenso verfügbar wie eine Chrome-Erweiterung und eine Desktop-App.
  • FoxyUtils Merge PDF : FoxyUtils bietet einen attraktiven Anreiz für umweltbewusste Menschen. Wenn Sie PDF-Dateien zusammenführen, tragen Sie zu einem Baumpflanzprojekt bei. Diese Funktion macht FoxyUtils Merge PDF zu einer hervorragenden Wahl für umweltfreundliche Unternehmen (wenn für ihr Marketing, wenn nichts anderes). Unsere einzige Beschwerde ist, dass die maximale Dateigröße auf 50 MB begrenzt ist.
  • Bei so vielen Optionen zum Kombinieren von PDF-Dateien müssen Sie sich nicht mehr abmühen. Unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie ausführen (oder wie viele Dateien Sie zusammenführen müssen), gibt es ein Tool, das dies vereinfacht.