Verwendung von GoToMeeting für Videokonferenzanrufe und Besprechungen

Wie bei Zoom ermöglicht der GoToMeeting-Dienst Personen und Unternehmen, schnell und einfach Videokonferenzanrufe und Besprechungen abzuhalten. Wenn Sie den Dienst zum ersten Mal nutzen, finden Sie hier unsere Anleitung zu den ersten Schritten und zur Navigation in der GoToMeeting-Webanwendung. Wir werden die Grundlagen behandeln: Wie Sie sich für GoToMeeting anmelden, wie Sie Einladungen für ein von Ihnen erstelltes Meeting senden, wie Sie an einem Meeting teilnehmen und wie Sie Ihren Bildschirm während eines Meetings freigeben.

Für GoToMeeting anmelden: Wählen Sie eine kostenlose Testversion oder einen kostenpflichtigen Tarif

GoToMeeting Kostenlose Testversion Screenshot der Anmeldeseite Bildschirmfoto

Sie müssen sich bei GoToMeeting anmelden, um Besprechungen über den Service zu organisieren. Sie benötigen kein Konto, wenn Sie nur an einem Meeting teilnehmen (jemand, der eingeladen wurde). Im Gegensatz zu Zoom gibt es keine kostenlose Version des Dienstes. Sie müssen sich also zwischen einer 14-tägigen kostenlosen Testversion oder der Anmeldung für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden. Wenn Sie sich für die kostenlose Testversion entscheiden, sollten Sie wissen, dass Sie sich für die Testversion anmelden können, ohne Ihre Kreditkarteninformationen übergeben zu müssen.

Die beiden wichtigsten kostenpflichtigen Angebote von GoToMeeting sind Professional und Business. Ein monatlich bezahlter Professional-Plan kostet 14 USD pro Veranstalter und Monat und deckt bis zu 150 Teilnehmer ab. Ein Businessplan kostet 19 USD pro Veranstalter und Monat und deckt bis zu 250 Teilnehmer ab. Es gibt auch einen Enterprise-Plan, aber Sie müssen sich an einen Vertriebsmitarbeiter wenden, um einen bestimmten Preis für Ihre Anforderungen und Ihr Unternehmen zu erhalten. Hier können Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif anmelden.

Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an und installieren Sie die GoToMeeting-App

Schritt 1: Navigieren Sie zur GoToMeeting-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos starten , um sich für eine kostenlose Testversion anzumelden.

Schritt 2: Füllen Sie auf der nächsten Seite ein kurzes Formular aus, um Ihr GoToMeeting-Testkonto einzurichten.

Schritt 3: Sobald Sie aus dem Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Sign Up Taste am unteren Rand der Seite , um Ihre Informationen zu übermitteln und Ihr Testkonto zu erstellen.

Schritt 4: Sobald Ihr Konto erstellt wurde, werden Sie automatisch auf Ihrer GoToMeeting Hub-Kontoseite angemeldet. Hier können Sie beispielsweise eine Besprechung einrichten oder an einer Besprechung teilnehmen. Um ein Meeting tatsächlich zu veranstalten oder daran teilzunehmen, müssen Sie die GoToMeeting-App installieren. Um den App-Installationsprozess auszulösen, klicken Sie auf den Installationslink auf der Hub-Seite. Der Link sollte sich unten auf der Seite unter der Überschrift befinden: „Neu bei GoToMeeting? Holen Sie sich jetzt die App und seien Sie bereit, wenn Ihr erstes Meeting beginnt. “

Screenshot der GoToMeeting Hub-Seite Bildschirmfoto

So richten Sie ein Meeting auf GoToMeeting ein

Sie können ein Meeting auf GoToMeeting über Ihre Hub-Webseite oder die GoToMeeting-Desktop-App einrichten. Die folgenden Anweisungen dienen zum Einrichten eines Meetings über die GoToMeeting Hub-Seite.

Einrichten einer Besprechung über die Hub-Seite

Screenshot von GoToMeeting New Meeting Bildschirmfoto

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrer GoToMeeting Hub-Seite an.

Schritt 2: Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Besprechung erstellen auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

Schritt 3: Sie werden dann zu einem neuen Besprechungsbildschirm weitergeleitet, in dem Sie die Details Ihrer Besprechung einschließlich Titel, Datum, Uhrzeit und Dauer ausfüllen.

Schritt 4: Wenn Sie im Bildschirm "Neue Besprechung" auf die Registerkarte " Audio" klicken , können Sie die Audio- und Anrufoptionen für Ihre Besprechung konfigurieren.

Schritt 5: Durch Klicken auf die Registerkarte Personalisieren können Sie beispielsweise einen benutzerdefinierten Besprechungslink erstellen oder das Thema Ihrer Besprechung ändern.

Schritt 6: Durch Klicken auf die Registerkarte Mehr können Sie Ihrem Meeting Mitorganisatoren hinzufügen oder Ihr Meeting mit einem Kennwort schützen.

Schritt 7: Wenn Sie mit dem Einrichten Ihrer Besprechungseinstellungen fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Speichern . Ihr neues Meeting sollte auf Ihrer Hub-Hauptseite angezeigt werden.

Einrichten eines Meetings über die GoToMeeting-Desktop-App

Screenshot des GoToMeeting-Zeitplans für die Besprechung der Desktop-App Bildschirmfoto

Wenn Sie vorhaben, ein Meeting über die App einzurichten, können Sie dies tun, indem Sie die App öffnen und entweder auf Jetzt treffen oder Meeting planen klicken . Wenn Sie auf Jetzt treffen klicken, wird automatisch ein Meeting für Sie erstellt. Besprechung planen löst auf dem Bildschirm Eingabeaufforderungen aus, mit denen Sie Ihre Besprechung im Voraus planen können. Wenn Sie eine Besprechung im Voraus einrichten möchten, wählen Sie Besprechung planen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

So senden Sie Einladungen für Ihr Meeting

Screenshot der GoToMeeting-Kopiereinladung Bildschirmfoto

Sobald Sie ein Meeting geplant haben, sollte es auf Ihrer Hub-Hauptseite angezeigt werden. Die Details Ihres bevorstehenden Meetings sollten auf der rechten Seite Ihrer Hub-Seite aufgeführt sein. In diesem Abschnitt können Sie auf die Schaltfläche Einladung kopieren klicken, um die Details Ihrer Besprechung (einschließlich eines Besprechungslinks, einer Telefonnummer, Zugangscodes und eines App-Installationslinks) in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie können diese Informationen dann in eine Sofortnachricht (z. B. über Slack) an Ihre Teilnehmer oder in eine E-Mail einfügen.

Denken Sie daran: Ihre Teilnehmer müssen sich nicht für GoToMeeting anmelden, müssen jedoch wahrscheinlich entweder die GoToMeeting-App installieren (über den in der Einladung angegebenen Installationslink) oder sich mit der in der Einladung angegebenen Telefonnummer einwählen.

So nehmen Sie an einem Meeting teil

Wenn Sie ein Teilnehmer sind, der eine Einladung erhalten hat, können Sie auf zwei Arten an einem Meeting teilnehmen: Über den Videoanruf in der GoToMeeting-App oder per Telefon mit einer Einwahl-Telefonnummer. Ihre Einladung sollte alle Informationen enthalten, die Sie für beide Optionen benötigen.

Beitritt per Videoanruf

Sie müssen zuerst die GoToMeeting-App herunterladen und installieren. Klicken Sie dazu auf den in Ihrer Einladung angegebenen Installationslink und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die App zu installieren. Sie können auch ohne App an einer Besprechung teilnehmen und stattdessen die Web-App verwenden. Es wird jedoch empfohlen, dazu Google Chrome zu verwenden. Wenn Sie dies auf diese Weise tun, müssen Sie die in der Einladung angegebene Besprechungs-ID eingeben.

Anschließend klicken Sie auf den Besprechungslink (in der Einladung angegeben) oder kopieren die URL und fügen sie in Ihren Browser ein. Alternativ können Sie die App öffnen und die neunstellige Besprechungs-ID-Nummer (in der Einladung angegeben) in das bereitgestellte weiße Textfeld eingeben und dann auf Beitreten klicken .

Sie können auch über ein Tablet oder Smartphone beitreten, indem Sie die mobile GoToMeeting-App für iOS oder Android herunterladen und verwenden. Anschließend können Sie einfach die App öffnen und die Besprechungs-ID eingeben, um an der Besprechung teilzunehmen.

Beitritt per Telefon

GoToMeeting Einwahl-Screenshot Bildschirmfoto

Ihre Einladung sollte auch eine Telefonnummer enthalten, unter der Sie anrufen können, wenn Sie lieber per Telefonanruf an der Besprechung teilnehmen möchten. Der einfachste Weg, über einen Telefonanruf an einem Meeting teilzunehmen, ist die Verwendung der GoToMeeting-Webanwendung in Google Chrome.

Schritt 1: Öffnen Sie Google Chrome und navigieren Sie zur GoToMeeting-Webanwendung.

Schritt 2: Geben Sie die Besprechungs-ID in das Textfeld ein und klicken Sie auf den orange-weißen Pfeil, um sie zu senden. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche OK, ich bin bereit .

Schritt 3: Tippen Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol Einstellungen . Gehen Sie zu Audio>  Telefonanruf . In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Telefonnummer zum Anrufen, einen Zugangscode und eine Audio-PIN.

Schritt 4: Verwenden Sie Ihr Telefon, um die im Abschnitt Audio der Einstellungen der Web-App angegebene Telefonnummer anzurufen. Geben Sie den Zugangscode und die Audio-PIN ein, wenn Sie beim Telefonieren dazu aufgefordert werden.

Schritt 5: Sie können an der Besprechung teilnehmen, sobald die Besprechung begonnen hat. Zu diesem Zeitpunkt wird Ihr Anruf mit dem Meeting verbunden.

So teilen Sie Ihren Bildschirm auf GoToMeeting

Wenn Sie ein Meeting veranstalten und Ihren Bildschirm mit Ihren Teilnehmern teilen möchten, gehen Sie wie folgt über die Desktop-App vor.

Schritt 1:  Öffnen Sie die Anwendung oder Webseite, die Sie mit Ihren Teilnehmern teilen möchten.

Schritt 2: Bewegen Sie die Maus im Besprechungsfenster der GoToMeeting-Desktop-App über den unteren Bildschirmrand, bis eine Reihe von Symbolen angezeigt wird. Wählen Sie aus dieser Reihe von Symbolen das mit " Bildschirm" bezeichnete aus .

GoToMeeting-Bildschirmfreigabe Bildschirmfoto

Schritt 3: Auf dem nächsten Bildschirm haben Sie zwei Optionen: Bildschirm und Anwendungen . Mit Bildschirm können Sie den aktivsten oder zuletzt verwendeten Bildschirm auf Ihrem Desktop freigeben. Mit Anwendungen können Sie einen Bildschirm aus allen Anwendungen auswählen, die Sie derzeit geöffnet haben. Wählen Sie in beiden Fällen den Bildschirm aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die orangefarbene Schaltfläche Freigeben . Wenn Sie mit der Freigabe Ihres Bildschirms fertig sind, klicken Sie auf das grüne Bildschirmsymbol auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden.