So zeichnen Sie ein Zoom-Meeting auf

Zoom war noch nie so beliebt, da Mitarbeiter aller Art sich für schnelle Chats mit Kollegen an die benutzerfreundliche Video- und Audiokonferenzlösung wenden. Wie Benutzer von Webkonferenzen immer feststellen, müssen Sie sie unabhängig von der Effektivität eines Videotreffens dennoch an andere weitergeben, die das Meeting nicht abhalten konnten oder die mehrmals auf Details oder Schulungen verweisen müssen.

Wie alle guten Video-Chat-Tools ermöglicht Zoom die Aufzeichnung zu diesem Zweck, und es ist wichtig, dass Benutzer genau wissen, wie es funktioniert. Wir bringen Ihnen genau bei, wie es geht. Weitere Zoom-Tipps finden Sie auch hier.

Lokale Aufzeichnung auf Ihrem Computerlaufwerk

Lokale Aufnahme bedeutet, dass Sie direkt auf das Laufwerk Ihres Computers aufnehmen, wenn Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen. Dies ist eine einfache Option, für deren Verwendung keine Cloud-Speicherkonten erforderlich sind.

Schritt 1 : Stellen Sie zunächst sicher, dass die lokale Zoomaufnahme aktiviert ist. Melden Sie sich über Ihren Browser bei Zoom an und wählen Sie " Meine Besprechungseinstellungen" (diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie der Kontoadministrator sind, der zum Aktivieren der Aufzeichnung erforderlich ist). Wenn Sie von einem Geschäftskonto aus arbeiten, wird der Abschnitt "Einstellungen" möglicherweise als etwas anderes bezeichnet, z. B. " Kontoeinstellungen" .

Schritt 2 : Suchen Sie im Fenster " Einstellungen" oben nach der Registerkarte "Aufnahme" und wählen Sie diese aus. Eine der ersten Optionen unter Funktionen in diesem Abschnitt sollte die lokale Aufzeichnung sein . Überprüfen Sie den Abschnitt Status , um sicherzustellen, dass die lokale Aufzeichnung aktiviert ist. Wenn nicht, aktivieren Sie es. Sie können diese Einstellung auch sperren, damit sie bei Bedarf für alle Benutzer aktiviert bleibt.

Schritt 3 : Starten Sie nun ein Zoom-Meeting als Host. Schauen Sie sich die Werkzeuge am unteren Bildschirmrand an und Sie sehen ein rundes Symbol namens Aufzeichnen . Wählen Sie diese Option, um die Aufnahme zu starten. Bei einigen Versionen von Zoom können Sie sofort auf diesem Computer aufnehmen , die Sie für die lokale Aufnahme auswählen sollten. Jetzt wird oben links in allen Fenstern aller Teilnehmer eine Benachrichtigung mit der Aufschrift " Aufzeichnung" angezeigt, damit jeder weiß, dass es funktioniert. Sie können die Aufnahme bei Bedarf jederzeit unterbrechen.

Schritt 4 : Sie müssen nichts weiter tun, bis das Zoom-Meeting beendet ist. Sobald Sie die Besprechung beenden, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die besagt, dass die Besprechungsaufzeichnung konvertiert wird . Wenn dies abgeschlossen ist - und dies ist der wichtige Teil -, werden automatisch eine MP4-Datei und eine Nur-Audio-M4A-Datei auf Ihrem Computer in einem Zoom-Ordner unter dem Namen „Zoom_0.mp4“ gespeichert und von dort aus für weitere Dateien hochgezählt. Sie können mit dem Zoom-Desktop-Client im Abschnitt " Besprechungen" auf diese aufgezeichneten Dateien zugreifen. Dies ist im Allgemeinen die einfachste Möglichkeit, sie anzuzeigen.

Der direkte Zugriff auf die Videodateien ohne den Client kann jedoch komplizierter sein. Es ist wichtig, dass Sie in den entsprechenden Ordner gehen, sicherstellen, dass die Dateien ordnungsgemäß heruntergeladen wurden, und sie dann in den Namen / das Datum Ihres Meetings umbenennen. Wenn Sie diese Dateien nicht sofort umbenennen, kann es sehr leicht werden, den Überblick darüber zu verlieren, welche Datei welche ist, und später viel Verwirrung stiften.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Datei in diesem Zoom-Ordner angezeigt wird, auch wenn die Besprechung noch nicht vollständig für die Anzeige konvertiert wurde. Dies ist praktisch, wenn der Konvertierungsprozess unterbrochen wird oder wenn die Konvertierung direkt nach dem Meeting für Sie nicht funktioniert, da Sie einfach auf die Datei klicken können, um den Konvertierungsprozess erneut zu starten.

Aufzeichnen eines Videos in der Cloud

Das Aufzeichnen eines Videos in der Cloud ist ebenfalls eine Option, jedoch nur, wenn Sie ein lizenzierter Benutzer mit dem Zoom-Desktop-Client oder der Zoom-App sind und genügend Cloud-Speicherplatz in Ihrem Plan vorhanden ist (normalerweise ca. 1 GB pro Benutzer, was sehr begrenzt ist). Dies bedeutet, dass Sie nicht automatisch in gängigen Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox aufnehmen können. Wenn Sie eine regelmäßige Aufzeichnung durchführen möchten, müssen Sie für einen Zoom-Cloud-Speicherplan bezahlen, der bei 40 USD pro Monat beginnt.

Wenn all diese Einschränkungen für Sie in Ordnung sind, ist es sehr einfach, die Cloud-Aufzeichnung selbst zu aktivieren. Zurück auf der Registerkarte Aufzeichnung , auf der wir Ihnen gezeigt haben, wie Sie die lokale Aufzeichnung aktivieren, sollte es weiter unten eine Option geben, um auch die Cloud-Aufzeichnung zu aktivieren. Stellen Sie sicher, dass es eingeschaltet ist.

Wenn Sie dann während eines Meetings aufzeichnen auswählen und die Optionen angezeigt werden, wählen Sie Aufzeichnen in der Cloud. Das Video wird nach Abschluss des Meetings erneut verarbeitet. Dieses Mal wird es jedoch in die Cloud von Zoom hochgeladen und Zoom sendet Ihnen eine E-Mail darüber.

Aufnehmen eines Videos auf iOS oder Android

Für diejenigen, die sich fragen: Sie können Zoom-Besprechungen auf einem iOS- oder Android-Gerät aufzeichnen, dies ist jedoch mit Einschränkungen verbunden. Sie können nicht lokal auf einem mobilen Gerät aufnehmen. Daher ist die Cloud-Aufzeichnungsoption von Zoom Ihre einzige Wahl. Dies bedeutet, dass der Host auch ein lizenzierter Benutzer sein muss, damit die mobile Aufzeichnung funktioniert.

Für beide mobilen Plattformen wird auf dem Zoom-Besprechungsbildschirm während eines Videos unten die Option Mehr angezeigt. Wählen Sie Mehr und dann Aufzeichnen oder In die Cloud aufnehmen , um zu beginnen.