Wie man Slack im Jahr 2020 benutzt

Bei Slack geht es nicht nur darum, Remote-Mitarbeiter mit einem Unternehmen zu verbinden. Es geht darum, die Kommunikation insgesamt zu optimieren, unabhängig davon, ob Ihr Team ausschließlich im Büro arbeitet oder Mitglieder auf der ganzen Welt umfasst. Die Popularität von Slack beruht auf seiner Benutzerfreundlichkeit und seinem allgemeinen Engagement. Damit ist Slack führend in der Teamzusammenarbeit. Wenn Sie verstehen möchten, wie man Slack verwendet, und herausfinden möchten, ob es das richtige Werkzeug für Sie ist, sind Sie hier genau richtig.

Insgesamt kann jeder einen Slack-Arbeitsbereich erstellen - nicht nur für Unternehmen. Egal, ob Sie ein großes Unternehmen, ein kleines Unternehmen oder eine Familie sind, die zu Hause unterrichtet, Sie können relativ einfach loslegen und in kürzester Zeit schnell miteinander kommunizieren.

Darüber hinaus unterstützt Slack eine Vielzahl beliebter Apps, die Dienste und Funktionen direkt in den Slack-Client integrieren. Dazu gehören Asana, Trello, Google Drive, Zoom, Twitter, Dropbox, Outlook und viele mehr. Es ist eine Grundlage, die alles zu einer informativen Plattform verbindet, auf die Benutzer von jedem Ort mit Internet aus zugreifen können.

Slack ist als webbasierte Oberfläche zusammen mit den folgenden herunterladbaren Formaten verfügbar:

  • Windows 10 App (Microsoft Store)
  • Windows Desktop Client (64-Bit) (32-Bit)
  • MacOS App (Mac App Store)
  • Mac Desktop Client (Slack)
  • Linux App (Snap Store)
  • Linux Desktop Client (64-Bit) (32-Bit)
  • Android (Google Play)
  • Apple iOS (App Store)
  • Apple TabletOS (App Store)

Loslegen

Schritt 1: Gehen Sie zu slack.com/create, um zu beginnen.

Schritt 2: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse gefolgt von einem sechsstelligen Bestätigungscode ein.

Schritt 3: Geben Sie einen Namen für Ihren Arbeitsbereich ein und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Hinweis: Durch das Erstellen eines Arbeitsbereichs sind Sie Eigentümer und Administrator. Die meisten der folgenden Anweisungen gelten für Sie, einige gelten jedoch auch für Workspace-Mitglieder.

Lockeres Layout

Lockeres Layout

Der Slack-Client besteht aus drei Hauptkomponenten von links nach rechts:

  • Arbeitsbereich-Fensterleiste (1) - Alle verbundenen Arbeitsbereich-Fenster, die in einer vertikalen Spalte aufgelistet sind.
  • Seitenleiste (2) - Alle Kanäle, Direktnachrichten und Apps, die den aktuellen Arbeitsbereichsfenstern zugeordnet sind (1).
  • Nachrichtenfenster (3) - Das aktuelle Chatfenster basierend auf dem Thread, dem Kanal oder der Direktnachricht, die derzeit in der Seitenleiste (2) ausgewählt sind.

So erstellen Sie einen Slack-Kanal

Wenn Sie Mitglied eines Unternehmensarbeitsbereichs sind, können Sie standardmäßig nur einen privaten Kanal erstellen. Eigentümer und Administratoren von Arbeitsbereichen sind die einzigen Personen, die die Berechtigungen dieses Kanals ändern können.

Für diesen Leitfaden haben wir jedoch einen Arbeitsbereich erstellt und haben vollen Zugriff auf die Einrichtung nicht privater und privater Kanäle. Mit dieser Methode können Sie weiterhin einen privaten Kanal in einem Unternehmensarbeitsbereich erstellen.

Slack Füge einen Kanal hinzu

Schritt 1: Klicken Sie auf das Pluszeichen neben den in der Seitenleiste aufgelisteten Kanälen .

Schritt 2: Klicken Sie im Popup-Menü auf Kanal erstellen .

Schritt 3: Geben Sie im folgenden Popup-Fenster einen Namen und eine optionale Beschreibung ein und klicken Sie auf den Schalter, wenn Sie den Kanal privat machen möchten.

Schritt 4: Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Erstellen .

So machen Sie einen Slack-Kanal privat

Slack Switch Channel auf Private

Slack-Konten bieten standardmäßig einen öffentlichen # allgemeinen Kanal. Sie können dies nicht privat machen. Sie können jedoch jeden Kanal, den Sie manuell erstellen, in den privaten Modus umschalten. Auch hier sind von Arbeitsbereichsmitgliedern erstellte Kanäle standardmäßig auf privat eingestellt.

Schritt 1: Öffnen Sie den Kanal, den Sie privat machen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Details .

Schritt 3: Klicken Sie im Rollout-Menü auf die dreipunktige Schaltfläche Mehr .

Schritt 4: Wählen Sie in einem anderen Dropdown-Menü Zusätzliche Optionen .

Slack Channel Zusätzliche Optionen

Schritt 5: Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf In einen privaten Kanal ändern und dann auf die rote Schaltfläche In privaten Kanal wechseln . Wie in der Warnung angegeben, kann dies nicht rückgängig gemacht werden.

So löschen Sie einen Slack-Kanal

Wenn Sie ein Arbeitsbereichsmitglied sind, können Sie keinen Kanal löschen. Dies muss vom Eigentümer oder Administrator des Arbeitsbereichs durchgeführt werden. Darüber hinaus verfügen Sie wahrscheinlich nicht über das Detailfenster , um Änderungen vorzunehmen.

Slack Delete Channel

Schritt 1: Öffnen Sie den Kanal, den Sie löschen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Details .

Schritt 3: Klicken Sie im Rollout-Menü auf die dreipunktige Schaltfläche Mehr .

Schritt 4: Wählen Sie in einem anderen Dropdown-Menü Zusätzliche Optionen .

Slack Channel Zusätzliche Optionen

Schritt 5: Klicken Sie im folgenden Bildschirm auf Diesen Kanal löschen.

Schritt 6: Klicken Sie auf das Feld neben Ja, um diesen Kanal dauerhaft zu löschen.

Schritt 7: Klicken Sie zum Abschluss auf die rote Schaltfläche Kanal löschen. Wie in der Warnung angegeben, kann dies nicht rückgängig gemacht werden.

So treten Sie einem Slack-Kanal bei

Slack Join Channel

Dies gilt für alle Slack-Benutzer, unabhängig davon, ob Sie mit einem Unternehmen oder einem Heimschulnetzwerk verbunden sind. Wenn Ihr Arbeitsbereich jedoch nur zwei bis drei Kanäle hat, wird wahrscheinlich nicht einmal ein Kanalbrowser angezeigt.

Schritt 1: Klicken Sie in der Seitenleiste auf Kanäle .

Schritt 2: Der Kanalbrowser wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Schritt 3: Markieren Sie den Kanal, dem Sie beitreten möchten, und klicken Sie auf Vorschau .

Slack Join Channel ButtonDigital Trends verfügt über einen eigenen Katzenkanal. Wer wusste?

Schritt 4: Klicken Sie unten im Nachrichtenbereich auf die Schaltfläche Kanal verbinden .

So verlassen Sie einen Slack-Kanal

Slack Leave Channel

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kanal, den Sie verlassen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie im Popup-Menü die Option Kanal verlassen . Alternativ wird stattdessen möglicherweise die Option Leave #ChannelName angezeigt .

So erstellen Sie eine Umfrage in Slack

Sie können eine Umfrage erstellen, auch wenn Sie ein Arbeitsbereichsmitglied sind. Alles was Sie brauchen ist eine App.

Slack Add Polly App

Schritt 1: Klicken Sie in der Seitenleiste neben Apps auf das Pluszeichen.

Schritt 2: Das App-Verzeichnis wird im Hauptnachrichtenfenster angezeigt. Klicken Sie unter Polly auf die Schaltfläche Hinzufügen .

Schritt 3: Klicken Sie in einem neuen Browserfenster auf die Schaltfläche Zu Slack hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche Zulassen .

Schritt 4: Die Polly-App sendet Ihnen Anweisungen mit Anweisungen im Slack-Client.

  • / polly Geben Sie Ihre Umfrage ein? - Starten Sie eine Umfrage
  • / polly Umfrage - Starten Sie eine Umfrage

So fügen Sie Emojis hinzu und ändern den Hautton von Slack

Slack Change Emoji Hautton

Schritt 1: Klicken Sie bei geöffnetem Kanal auf das Smiley-Gesicht in der unteren rechten Ecke.

Schritt 2: Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche Emoji hinzufügen.

Schritt 3: Befolgen Sie die Anweisungen zum Hochladen und Benennen Ihres Emoji.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Emoji-Hautton zu ändern:

Schritt 1: Klicken Sie bei geöffnetem Kanal auf das Smiley-Gesicht in der unteren rechten Ecke.

Schritt 2: Klicken Sie Hautton auf dem Pop-up - Menü.

Schritt 3: Wählen Sie Ihren Standardton.

Wie man jemanden zu Slack einlädt

Slack Send Invite

Wenn Sie Eigentümer oder Administrator des Arbeitsbereichs sind, können Sie je nach Plan Mitglieder und Gäste einladen. Wenn Sie ein Arbeitsbereichsmitglied sind, können Sie nur eine Einladung anfordern. Eigentümer und Administratoren von Arbeitsbereichen genehmigen oder lehnen die Einladung ab.

Schritt 1: Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Personen einladen .

Schritt 2: Geben Sie die E-Mail-Adresse und einen optionalen Namen im folgenden Popup-Bildschirm ein. Sie können auch mehrere Einladungen hinzufügen und / oder aus Ihrem Google-Verzeichnis ziehen.

Schritt 3: Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Einladungen senden oder Anfrage senden .

So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Slack

Slack Snooze-Benachrichtigungen

Schritt 1: Klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol neben dem Arbeitsbereichsnamen in der Seitenleiste.

Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger über "Nicht stören" in der Dropdown-Liste.

Schritt 3: Ein Rollout-Menü wird angezeigt. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Dauer aus oder erstellen Sie sie.

So exportieren Sie eine Slack-Konversation

Slack Export Daten

Dies funktioniert nur, wenn Sie der Eigentümer oder Administrator des Arbeitsbereichs sind.

Schritt 1: Klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol neben dem Arbeitsbereichsnamen in der Seitenleiste.

Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger über Einstellungen und Verwaltung .

Schritt 3: Ein Rollout-Menü wird angezeigt. Wählen Sie Arbeitsbereichseinstellungen .

Slack Access Workspace-Einstellungen

Schritt 4: Klicken Sie in einem neuen Browserfenster auf die Schaltfläche Daten importieren / exportieren in der oberen rechten Ecke.

Schritt 5: Klicken Sie auf der folgenden Seite auf die Registerkarte Exportieren .

Schritt 6: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter Datumsbereich exportieren , wählen Sie einen Bereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Export starten .

So verlassen Sie einen Slack-Arbeitsbereich

Locker Arbeitsbereich verlassen

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsbereichssymbol ganz links.

Schritt 2: Wählen Sie im Popup-Menü die Option Abmelden von YourWorkspace .

Sie können diesen Arbeitsbereich später wieder hinzufügen, indem Sie auf das Pluszeichen in der Fensterleiste des Arbeitsbereichs klicken.