So "Marie Kondo" Ihr Büro

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Von Netflix bis Instagram haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Mario Kondos minimalistischer Ansatz, die Unordnung in Ihrem Zuhause zu beseitigen und dabei Ihr Leben zu verbessern, an Fahrt gewinnt. In ihrer beliebten Netflix-Show Tidying Up With Marie Kondo hilft Kondo Menschen dabei, alles zu organisieren, von Küchen bis zu Schränken. Ihre einfache Regel: Wenn ein Gegenstand keine Freude in dir auslöst, wirf ihn weg.

Aber was ist mit diesem Arbeitsbereich? Wie können Sie die gleichen Techniken in Ihrem Büro anwenden, in dem sich häufig Unordnung bildet? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Home Office „Marie Kondo“ machen.

Was können Sie in die Cloud verschieben?

Die Chancen stehen gut, dass Sie die Cloud bereits für einige Dinge verwenden, z. B. für Fotos, Kennwörter oder Kooperationsprojekte. Es ist jedoch eine gute Idee, die Dokumente, die Sie täglich verwenden, durchzugehen - insbesondere alle Hardcopy-Dateien - und sich zu fragen: "Kann ich Platz und Zeit sparen, indem ich diese speichere und in der Cloud freigebe?"

Tablet am Schreibtisch

Denken Sie daran, denselben Cloud-Dienst zu verwenden, den Ihr Unternehmen bevorzugt (gängige Optionen sind die verschiedenen Lösungen von Google Drive, Dropbox, iCloud und Office 365), oder fordern Sie bei Bedarf die Erlaubnis zum Speichern von Dokumenten in der Cloud an. Wenn Sie dazu in der Lage sind, ist dies eine großartige Lösung, um Unordnung zu beseitigen und Ihre täglichen Aufgaben zu optimieren.

Tauschen Sie Zeitungen und Zeitschriften gegen einen Tablet-Computer aus

Wenn Ihr Schreibtisch mit Zeitschriften, Journalen oder Zeitungen überfüllt ist, entfernen Sie diese. Sie können problemlos zu einer Online-Methode zum Lesen dieser Veröffentlichungen wechseln. Glücklicherweise bieten Tablets wie der Kindle Fire oder das iPad eine hervorragende Alternative. Mit Apps wie Apple News oder Flipboard können Sie Ihre eigenen Nachrichtenquellen aus jeder Veröffentlichung kuratieren, Nachrichtenkanäle an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und alle gewünschten Berichte mit einem Fingerwisch anzeigen. Richten Sie einen Tablet-Computer an Ihrer Workstation ein und beseitigen Sie die Unordnung auf Papier.

Entfernen Sie Papiere und Akten von Ihrem Schreibtisch

Wenn Sie es ernst meinen, Ihren Arbeitsbereich zu kondieren, gilt folgende Regel für Sie: Keine Papiere oder Akten auf Ihrem Schreibtisch. Ende der Geschichte. Wenn Sie ein Blatt Papier nicht aktiv konsultieren, sollte es nicht auf Ihrem Schreibtisch liegen.

Wenn Sie ein Blatt Papier nicht aktiv konsultieren, sollte es nicht auf Ihrem Schreibtisch liegen.

In den heutigen papierlosen Workflow-Prozessen ist dies nicht so schwierig, wie es sich anhört. Sie benötigen wahrscheinlich Zugriff auf einen Aktenschrank, um einige Dinge für den Langzeitgebrauch zu speichern, aber das war es auch schon. Wechseln Sie im Übrigen zu digitaler Dokumentation / Signatur oder scannen Sie Dateien auf Ihrem Computer, damit Sie sie nicht herumliegen lassen müssen.

Wenn Sie einige Dateien unbedingt in der Nähe aufbewahren müssen, probieren Sie ein hängendes Dateiregal oder einen Desktop-Datei-Organizer aus, der sie alle an einem Ort aufbewahrt, und lassen Sie keine Dateien auf der Oberfläche Ihres Schreibtisches selbst bleiben. Sie werden erstaunt sein, welchen Unterschied dies macht.

Oh, und ein Bonus-Tipp für diejenigen, die gerne Notizen zu Haftnotizen machen: Es gibt eine Vielzahl digitaler Haftnotiz-Apps. Ich versuche auf eins umzuschalten!

Holen Sie sich auch die persönlichen Dekorationen von Ihrem Schreibtisch

Harte Wahrheitszeit: Ihr Schreibtisch ist kein Ort für persönliche Sammlerstücke. Sie möchten eine schöne Pflanze, die die Dinge aufheitert? Toll. Was ist mit einem gerahmten Foto Ihrer Lieben? Einer ist in Ordnung. Lass es so wie es ist. Nichts anderes. Das Ende der Geschichte.

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Wenn Sie Ihren Schreibtisch als Zuhause für eine ganze Sammlung persönlicher Gegenstände, Figuren oder Doodads verwenden, ist es Zeit, diese loszuwerden. Ja, alle. Bewegen Sie sie an einen Ort in Ihrem Zuhause, an dem sie geschätzt werden, da die Arbeit nicht der richtige Ort für diese Dinge ist und sie Ihren Raum stark überladen. Wenn Ihre Sammlung wirklich Freude macht und Sie sich nicht vorstellen können, ohne sie zu arbeiten, investieren Sie in ein Regal und stellen Sie sie alle in dieses Regal, damit keine auf Ihrem Schreibtisch liegen bleiben.

Verwenden Sie ein kabelloses Ladegerät

Wirren Kabel sind eine der schlimmsten Arten von Unordnung… und sie sind bei weitem nicht mehr so ​​notwendig wie früher. Stellen Sie sich ein kabelloses Ladegerät oder einen Ladeständer vor, vorzugsweise eines, das bei Bedarf mehrere Geräte aufnehmen kann. Sie sparen nicht nur Zeit beim Ein- und Ausstecken Ihrer Geräte, sondern sorgen auch dafür, dass Ihr Schreibtisch von lästigen Kabeln befreit wird und Sie sich weniger gestresst fühlen.

Notieren Sie Notizen auf intelligente Weise

Wenn Sie für Ihren Job Notizen machen müssen und den manuellen Prozess des Aufschreibens wirklich mögen, finden Sie einen Weg, den Prozess zu digitalisieren. Mit den heutigen Stiftstiften (von Microsoft, Samsung, Apple und anderen) können Sie einfach Notizen auf einem Tablet-Computer oder Smartphone machen, wo Sie sie für später speichern oder nach Bedarf hochladen und freigeben können. Wenn Sie wirklich das Gefühl von Papier unter Ihrem Stift brauchen, schauen Sie sich das Rocketbook an, ein intelligentes Notizbuch, mit dem Sie Ihre Texte nach Abschluss auf eine digitale Kopie auf Ihrem Computer übertragen können.

Ein intelligentes Notizbuch kann Ihr Schreiben auf eine digitale Kopie auf Ihrem Computer übertragen.

Wenn Sie damit fertig sind, können Sie sich etwas Zeit nehmen und den größten Teil Ihrer Stift- und Bleistiftschublade in den Papierkorb leeren. Vertrauen Sie uns, es wird sich gut anfühlen!

Erstellen Sie am Ende des Tages eine 5-minütige Papierkorbzeit

Stellen Sie einen Timer ein, der Sie an fünf Minuten erinnert, bevor Sie normalerweise mit dem Arbeitstag fertig sind. Nehmen Sie sich diese fünf Minuten und räumen Sie auf. Werfen Sie alles weg, was Sie können, befolgen Sie die Regel „Kein Papier auf dem Schreibtisch“ und organisieren Sie im Allgemeinen. Legen Sie Dinge weg, nehmen Sie Anpassungen in letzter Minute vor und beseitigen Sie die vorübergehende Unordnung, damit sie nicht auf das nächste Mal wartet.

Holen Sie sich eine großartige App, um Ihren Computer übersichtlich zu gestalten

Selbst wenn Sie über einen digitalen Arbeitsbereich verfügen, ist Ihr Computer möglicherweise mit unnötigen Dateien, Programmen, Bildern und anderem Müll überfüllt. Es ist Zeit, das auszuräumen. Verwenden Sie ein Programm wie App Cleaner oder Clean Master, um alle unnötigen Dinge zu beseitigen. Möglicherweise möchten Sie auch Ihre Ordner und Dateien manuell bereinigen. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihren Computer beschleunigen können.

Bereinigen und filtern Sie Ihre E-Mails heraus

Wir wetten, dass all diese überfüllten E-Mails nicht viel Freude an Ihnen wecken. Es ist Zeit, sie loszuwerden. Sie können Ihre eigenen Filter und E-Mail-Ordner erstellen, um die Sortierung zu erleichtern. Es gibt jedoch auch Apps, die Ihnen dabei helfen können. Probieren Sie Software wie Clean Email, Mailstrom oder Cleanfox aus, um Ihre E-Mail-Bereinigung zu automatisieren und die Vorteile zu nutzen.