Tipps und Tricks zu Google Kalender

Google Kalender ist ein Muss für alle, die ihr Leben organisieren möchten. Einige Leute finden es einschüchternd, sicher, andere finden es beruhigend. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Google Kalender optimal nutzen können, unabhängig davon, ob Sie ein Neuling oder ein eingefleischter Benutzer sind. Schließlich will niemand einen Beat verpassen.

Tipp 1: Die größte Attraktion von Google Kalender ist die Möglichkeit, mehrere Kalender zu verwalten. Sie können einen Kalender für Arbeitstermine und einen anderen für Ihr persönliches Leben haben. Klicken Sie auf den Pfeil neben "Meine Kalender", um einen anderen als den Standardkalender zu starten. Wählen Sie dann Neuen Kalender erstellen und benennen Sie ihn. Der neue Kalender wird nun in Ihrer Masterliste angezeigt.

Tipp 2: Farbcodieren Sie sie anschließend, damit Sie visuell erkennen können, wo und wofür Sie benötigt werden. Wenn Sie die Farbe ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalendernamen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Tipp 3: Versuchen Sie, Ihren Kalender für jemanden freizugeben, damit Sie sich nicht fragen müssen, wo er sich befindet oder ob er verfügbar ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalendernamen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Diesen Kalender freigeben. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und wählen Sie aus, wie viel Zugriff Sie ihm gewähren möchten.

Tipp 4: Möchten Sie die volle Kontrolle über die Anzeige Ihres Kalenders haben? Sie können den Tag, die Woche oder den Monat anzeigen. Wenn Sie ein wenig benutzerdefiniert arbeiten möchten, klicken Sie auf die gewünschten Daten und ziehen Sie sie in das Monatsfeld in der oberen linken Ecke. Dies ist besonders nützlich, um die letzte Woche eines Monats und  die erste Woche des nächsten Monats anzuzeigen. Es gibt keine Möglichkeit, solche Monate mit ihren Standardoptionen zu überlappen.

Tipp 5: Wenn Sie ein Ereignis hinzufügen, können Sie in das Feld des Tages klicken, zu dem Sie etwas hinzufügen möchten, und dann die erforderlichen Ereignisinformationen eingeben (z. B. „14:30 Uhr Abendessen mit David“). Wählen Sie dann den Kalender aus, in dem Sie ihn haben möchten, oder klicken Sie auf den Pfeil neben Erstellen in der oberen linken Ecke und verwenden Sie die reale Sprache. „Abendessen mit David morgen um 19 Uhr bei Joe“, zum Beispiel. Verwenden Sie dieselbe Sprache, die Sie verwenden würden, wenn Sie dies Ihrer Sekretärin mitteilen würden, und Google wird das Ereignis hinzufügen. Sie können den Kalender, dem er zugewiesen ist, jedoch nicht auswählen. Daher möchten Sie ihn nur für Ihren Standardkalender verwenden.

Tipp 6: Aktivieren Sie das Labor! Google nimmt gerne Lab-Funktionen in seine Dienste auf, die ausgeblendet sind, bis Sie sie finden und aktivieren. Diese können sehr nützlich sein, es lohnt sich also, sie sich anzusehen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann Labs. Sehen Sie sich die Liste an und prüfen Sie, ob Sie interessiert sind. Wählen Sie dann Aktivieren und klicken Sie auf Speichern. Sie werden auf der rechten Seite Ihres Kalenders angezeigt.

Tipp 7: Die Planung kann schwierig sein, nicht wahr? Sobald Sie ein Ereignis erstellt haben, gehen Sie auf die Details ein. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zeit suchen" und fügen Sie alle Gäste hinzu, die Sie einbeziehen möchten. Sie müssen sicherstellen, dass sie ihren Kalender mit Ihnen teilen. Dann sehen Sie ihre Termine direkt neben Ihren und Sie können die Zeit auswählen, die für alle gilt.

Tipp 8: Wenn es Zeit für einen Termin ist, kann jeder über Google Hangout an der Besprechung teilnehmen, wenn er möchte. Jede Person muss nur auf die Schaltfläche Hangout innerhalb des Ereignisses klicken.

Tipp 9: Wenn Sie viel unterwegs sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie auf Ihren Kalender zugreifen können, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Stellen Sie daher sicher, dass der Offline-Modus aktiviert ist! Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Offline. Sie müssen die Chrome-App installieren, die nur in Chrome funktioniert. Sobald Sie Änderungen offline vornehmen, wird jedoch alles synchronisiert, wenn Sie wieder online sind!

Tipp 10: Mit Google können Sie Ihren Kalender auch in Ihre Website einbetten, damit die Nutzer sehen können, wann Sie verfügbar sind und wann nicht. Gehen Sie dazu in die Kalendereinstellungen, kopieren Sie den Einbettungscode und fügen Sie ihn in Ihre Website ein.

Tipp 11: Verwenden Sie Tastaturkürzel! Sie sparen viel Zeit und sind einfach zu verwenden, wenn Sie sie kennen. Schau sie dir hier an.