Wie bewahren Sie digitale Daten für immer auf? Es ist nicht einfach

Google RechenzentrumGoogle-Rechenzentrum: Ihre Daten halten in der Cloud möglicherweise länger. Google Humanity lädt jeden Tag rund zwei Milliarden Fotos hoch. Jede Minute werden unglaubliche 300 Stunden Video auf YouTube hochgeladen. Die meisten von uns erstellen digitale Dateien bei der Arbeit und für ihre persönlichen Projekte. Unsere digitalen Welten erweitern sich ständig.

Aber sind diese digitalen Daten haltbar? Wie stellen wir sicher, dass unsere wertvollsten digitalen Dateien erhalten bleiben und bei Bedarf zugänglich sind? Was passiert mit ihnen, wenn wir durch Krankheit oder Tod nicht mehr selbst auf sie zugreifen können?

In der physischen Welt gibt es keinen Unterschied zwischen Lagerung und Aufbewahrung. Möglicherweise haben Sie auf Ihrem Dachboden eine Schachtel mit alten Fotos oder Papieren, die Ihrem Urgroßvater gehörten. Sofern sie unter guten Bedingungen aufbewahrt wurden, sind sie heute noch lesbar. Das Gleiche gilt nicht für digitale Daten.

"Bei der Erhaltung geht es wirklich um langfristigen Zugang", erklärt Dr. Micah Altman, Forschungsdirektor und Leiter / Wissenschaftler des Programms für Informationswissenschaft für die MIT-Bibliotheken. "Es geht darum, irgendwann mit der Zukunft zu kommunizieren."

Die Gefahr eines Verlustes

„Eine Bedrohung ist, dass die Medien versagen. Die Festplatte fällt aus, die DVD fällt aus oder die Disc kann nicht gelesen werden “, sagt Dr. Altman.„ Eine weitere Bedrohung besteht darin, dass Sie die Bits sehen können, aber nicht mehr erkennen können, was sie bedeuten, da keine Software verfügbar ist wird das Dokument rendern. Möglicherweise haben Sie eine Microsoft Word-Datei, die Sie vor 15 Jahren geschrieben haben, und sie sieht gut aus. Wenn Sie sie jedoch öffnen, können Sie möglicherweise nicht verstehen, was darin steht, da dieses Format nicht mehr unterstützt wird. “

Die Medien, die an Verbraucher verkauft werden, sind nicht wirklich für die Langzeitlagerung ausgelegt.

Wir gehen davon aus, dass digitale Dateien für immer Bestand haben, da sie sich nicht verschlechtern, aber die Medien, auf denen wir sie speichern, können und tun.

„Verschiedene Medien haben eine enorm unterschiedliche Haltbarkeit“, erklärt Dr. Altman. „Es ist möglich, optische Archivmedien zu erwerben und professionell zu schreiben, sodass Sie eine Lebensdauer von 100 Jahren erwarten, wenn sie am richtigen Ort aufbewahrt werden . Wenn Sie jedoch auf anderen Dingen wie einer zufälligen Festplatte, einer CD oder einem Flash-Laufwerk aufnehmen und es ins Regal stellen, könnten Sie in drei Jahren wiederkommen und feststellen, dass sich die Daten erheblich verschlechtern. “

Sie können die wahrscheinliche Haltbarkeit drastisch beeinflussen, indem Sie die Dinge richtig lagern. Wenn Sie eine CD in den hinteren Bereich Ihres Schranks legen, wo sie relativ kühl und trocken ist, hält sie viel länger als wenn Sie sie in der Sonne oder an einem feuchten Ort lassen. Unter den falschen Umgebungsbedingungen könnte es innerhalb eines Jahres oder sogar eines Monats ruiniert werden.

Nicht alle Speicher sind gleich

„Eine der Herausforderungen besteht darin, dass die Medien, die normalerweise an Verbraucher verkauft werden, wie Festplatten in Computern, nicht wirklich für die Langzeitspeicherung ausgelegt sind“, sagt Dr. Altman. „So sind sie nicht wirklich konzipiert. Sie sind für eine Betriebsdauer von drei, vier oder fünf Jahren ausgelegt. “

Jeder, bei dem ein Festplattenausfall aufgetreten ist, weiß das nur zu gut. Es gibt auch viele Unterschiede in der Festplattenqualität, und die Discs werden in Chargen hergestellt. Einige Marken und Chargen halten länger als andere.

Es ist möglich, optische Discs in Archivqualität zu kaufen, die für eine Lebensdauer von 100 Jahren ausgelegt sind. Sony und Panasonic haben an einem Archivierungs-Disc-Standard gearbeitet. Es gibt auch Optionen wie M-Disc (Millennial Disc), die eine Lebensdauer von bis zu 1.000 Jahren haben sollen. Wie zu erwarten, sind sie jedoch erheblich teurer als normale Discs. Sie benötigen auch die richtige Hardware, um sie in Zukunft lesen zu können, und es ist nicht abzusehen, wie schwierig es sein könnte, in einem Jahrhundert einen DVD-Player in die Hände zu bekommen.

Jede Wolke hat einen Silberstreifen

"Erstellen eines Backups auf einer separaten Disc, einem Flash-Laufwerk oder einem Backup-Band - all dies ist in Ordnung, aber Sie müssen es jeden Monat durchführen und aktualisieren", schlägt Dr. Altman vor wäre, ein Cloud-Speicher-Backup-System zu verwenden und automatisch Dinge zu nehmen und auf externe Server hochzuladen. In der Regel befinden sich diese nicht auf Offline-Speichersystemen, sondern im Online-Speicher. Sie werden daher auf mehreren sich drehenden Datenträgern repliziert, und ein guter Cloud-Speicherdienst überprüft ihre Kopien regelmäßig. “

Wenn Sie sich für die Cloud entscheiden, verlagern Sie die Last, herauszufinden, wie Sie Ihre Daten aufbewahren können, auf Ihren Cloud-Anbieter. Wählen Sie eine gute aus, und sie verwalten mehrere Kopien Ihrer Dateien auf einer Technologie, die häufig aktualisiert wird. Sie können auch Ihren Sicherungszeitplan einrichten und ihn vergessen. Ihre Dateien sind im Falle eines Einbruchs oder eines Brandes in Ihrem Haus, bei dem lokal gespeicherte Daten gelöscht werden könnten, sicher.

Sie müssen eine Abonnementgebühr zahlen, aber wenn Sie sich über Ihre Daten sicher sein möchten, ist dies möglicherweise sinnvoll. Einige von Dr. Altman empfohlene Dienste sind Backblaze und CrashPlan, da sie Best Practices implementieren und transparent darüber sind, was sie tun.

Fehler beim Cloud-Speicher

Leider ist Cloud-Speicher keine narrensichere Aufbewahrungsmethode, und Sie vertrauen dem von Ihnen ausgewählten Anbieter sehr.

"Sie könnten bankrott gehen", sagt Dr. Altman, "oder sie könnten versehentlich Ihre abgelaufene Kreditkartennachricht an die falsche E-Mail senden und schließlich Ihr Konto kündigen, oder jemand könnte behaupten, Sie hätten urheberrechtlich geschütztes Material und sie könnten eine einstweilige Verfügung erhalten." . ”

Rechenzentrum GoogleGoogle-Rechenzentrum: Versuchen Sie, Ihre Daten an mehreren Orten zu speichern, um sie zu erhalten. Google Google

Sie können diese Risiken mindern, indem Sie die Services verdoppeln und zwei Cloud-Speicherlösungen verwenden, da die Wahrscheinlichkeit gleichzeitiger Probleme bei zwei unabhängigen Unternehmen viel geringer ist.

Es gibt auch die Datenschutzfrage zu berücksichtigen. Viele Cloud-Speicheranbieter haben Datenschutzrichtlinien, die schwer zu verstehen sind.

"Datenschutz ist ein weiterer Grund, warum Sie Dinge möglicherweise lokal verwalten möchten", erklärt Dr. Altman. "Wenn Sie wirklich besorgt waren, können Sie Dinge verschlüsseln, bevor Sie sie irgendwo aufbewahren." Dies ist wahrscheinlich eine der besten Möglichkeiten, um diese Daten vor dem Zugriff und der Verwendung durch andere zu schützen, aber unter dem Gesichtspunkt der Aufbewahrung - wenn Sie den Verschlüsselungsschlüssel verlieren, haben Sie die Daten verloren. “

Dinge, die Sie sicherstellen möchten, dass Sie weitergeben, sollten in einem standardisierten Format vorliegen.

Ein weiteres Problem bei Cloud-Konten ist der Zugriff. Wie wird Ihre Familie Zugang zu Ihren Cloud-Konten erhalten, wenn Sie einen Unfall oder eine schwere Krankheit haben oder diese sterbliche Hülle abschütteln? Wie lange dauert es, bis Ihr Konto gelöscht wird? Rechtlich gesehen kann es für Familienmitglieder schwierig sein, in einer bereits sehr schwierigen Zeit damit umzugehen.

„In dieser digitalen Welt, in der wir jetzt leben, ist es sehr wichtig, einen Plan zu haben, was mit Ihren Konten passiert, wenn Sie nicht in der Lage sind, darauf zuzugreifen“, schlägt Dr. Altman vor.

Möglicherweise möchten Sie Ihren Passwort-Manager mit jemandem teilen und in Ihrem Testament Vorkehrungen für Ihre digitalen Dateien treffen.

Auch Formate spielen eine Rolle

"Selbst wenn Sie Ihre Daten in Google und Amazon ablegen und Ihren Kindern oder Ihrem Anwalt eine Kopie Ihres Passwortverwalters geben, werden einige dieser Dateien später schwer zu lesen und zu verstehen sein", erklärt Dr. Altman. Sie könnten denken, für Dinge, die Sie wirklich sicherstellen möchten, dass Sie weitergeben, einige standardisierte Kopien zu erstellen. Dinge, die direkt in einem Webbrowser ohne Plug-Ins angezeigt werden können, wie eine JPEG-Datei. Sie sind möglicherweise nicht die beste Qualität eines Bildes, aber sie lassen sich wahrscheinlich leicht auf der Grundlage offener Standards rendern. “

Zwei weitere Formate, die er empfiehlt, sind TIF und PDF-A. Eine wirklich detaillierte Liste der empfohlenen Formatspezifikationen für die Aufbewahrung von Daten finden Sie auf der Website der Library of Congress.

"Eine Faustregel ist etwas, das Sie in einem Webbrowser anzeigen, ohne eine Verbindung zum Internet herzustellen oder ein zusätzliches Plug-In zu installieren. Es ist wahrscheinlich, dass es für eine lange Zeit lesbar ist", sagt Dr. Altman.

Das letzte Wort

Es gibt keine endgültige Antwort darauf, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre digitalen Dateien für immer erhalten bleiben. Sie können jedoch Ihre Wetten absichern und eine vielschichtige Strategie entwickeln, um Ihren Daten die größte Überlebenschance zu geben.

„Ich würde empfehlen, einige Zeit mit der Erforschung von Cloud-Speicherdiensten zu verbringen. Wählen Sie zwei unabhängige aus. Haben Sie einen Passwort-Manager oder einen Account-Manager. Haben Sie einen Plan, wer mit Ihren digitalen Assets umgehen soll, falls Ihnen etwas passiert, sei es Ihr Sohn oder Ihre Tochter oder Ihr Anwalt, aber haben Sie einen expliziten Nachfolgeplan “, sagt Dr. Altman.„ Die wenigen Dinge, die sehr wichtig sind Wenn Sie wissen, dass Sie sie behalten möchten, stellen Sie sie in ein digitales Format wie TIF, GIF oder PDF-A, damit sie haltbarer sind als die durchschnittliche Datei. Erstellen Sie mehrere Kopien und teilen Sie sie mit Personen, denen Sie vertrauen. “